Você sabia que o INVENTÁRIO faz parte essencial da sua apuração fiscal?
Sim! Ele deve ser realizado mensalmente, trimestralmente ou anualmente, conforme o regime e as exigências da sua empresa e da contabilidade.
Para te ajudar nesse processo, preparamos um passo a passo completo para gerar o seu inventário de forma correta e sem complicações:
📋 Como gerar seu inventário no sistema:
Acesse o módulo Retaguarda no sistema;
Informe seu usuário e senha;
No menu, clique em Produto;
Em seguida, selecione a opção Gerar Inventário.
⚠️ Atenção: Antes de prosseguir, certifique-se de que não há outro inventário gerado para a mesma data.
❌ O sistema sempre utiliza o estoque atual, por isso não é possível registrar inventários com datas retroativas.
✅ A geração do inventário deve ser feita no final do último dia útil do mês ou no início do primeiro dia útil do mês seguinte.
Exemplo: Para gerar o inventário de dezembro, você pode fazer isso no final do dia 31/12 ou no início do dia 02/01.
Pressione [F5] no teclado;
Informe a data completa (dia/mês/ano) conforme o período desejado e pressione ENTER;
7. Aguarde enquanto o sistema consulta os produtos cadastrados e exibe a lista;
8. Ao finalizar, o sistema perguntará se deseja atualizar a lista. Clique em Sim.
🧾 Como gerar o relatório em PDF para enviar à contabilidade:
Feche a tela utilizada para gerar o inventário;
Ainda no menu Produto, clique em Relatório de Produto;
Selecione a opção Folha Inventário Mod. 03;
Informe a mesma data utilizada no passo 6 da geração do inventário;
Clique em Visualizar;
6. Escolha se deseja gerar o relatório com ou sem o cabeçalho da empresa;
7. Quando perguntado sobre os tipos de itens do relatório, deixe os campos em branco para obter um relatório mais completo;
8. Escolha se deseja visualizar por data de envio ou emissão – para inventários manuais, ambas as opções funcionam;
9. Indique se o relatório será de produto ou matéria-prima. Neste caso, digite 1 = PRODUTO e aguarde o carregamento;
10. No visualizador, clique no ícone de exportar em PDF (canto superior esquerdo) para salvar o arquivo.
Se preferir, utilize o segundo ícone para imprimir direto;
11. Com o PDF gerado, basta enviar para a contabilidade por e-mail, WhatsApp ou outro canal de sua preferência.
💡 Pronto! Agora sua empresa estará em dia com a apuração fiscal!
Se precisar de ajuda, nossa equipe de suporte está à disposição. 😉
